برنامه‌ریزی، در دسترس همه
بدانید کجا ایستاده‌اید.
برای مقصدتان برنامه بریزید.
یک پلتفرم ساده برای برنامه‌ریزی که به کسب‌وکارها کمک می‌کند بدانند امروز کجا هستند، روشن کنند به کجا می‌خواهند برسند و هدف‌هایشان را به اقدام‌های قابل‌اندازه‌گیری تبدیل کنند؛ بدون نیاز به واحد استراتژی.
- ۱وضعیت فعلی
- ۲هدف‌ها
- ۳برنامه
- ۴اجرا
- ۵نتایج
مسئله
اداره کسب‌وکار بدون برنامه هم یک برنامه است؛ فقط برنامه‌ای پیش‌بینی‌ناپذیر.
بسیاری از کسب‌وکارهای کوچک و متوسط بی‌مدیریت نیستند. هدف، بودجه، پروژه، جلسه، شاخص عملکرد و نیروهای پرتلاش دارند. مشکل این است که این اجزا به‌ندرت به هم وصل‌اند.
- استراتژیپاورپوینت
- بودجهاکسل
- پروژه‌هانرم‌افزار پروژه
- کارکناننرم‌افزار منابع انسانی
- شاخص‌های کلیدی عملکردداشبورد هوش تجاری
- کارهاایمیل و جلسه
نتیجه: شرکتی پرتکاپو، اما با هم‌راستایی اندک.
- • اولویت‌های متناقض
- • تصمیم‌گیری بر اساس فوریت، نه اهمیت
- • دید ناکافی
- • جلسات تکراری
- • پاسخ‌گویی نامشخص
- • صرف منابع برای کارهای کم‌اولویت
- • استراتژی جدا از کار روزانه
- • کشف دیرهنگام مشکلات
مشکل کمبود تلاش نیست؛ کمبود هم‌راستایی است.
چرا برنامه‌ریزی برای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط مهم است
برنامه‌ریزی بوروکراسی شرکت‌های بزرگ نیست؛ راهی است که کسب‌وکارهای در حال رشد با آن کنترل را در دست نگه می‌دارند.
وقتی شرکت کوچک است، بنیان‌گذار تقریباً همه چیز را می‌داند. بعد افراد بیشتری می‌آیند، مشتریان بیشتری پیدا می‌شوند، پروژه‌های بیشتری شروع می‌شود، سرمایه بیشتری به کار می‌رود و تصمیم‌های بیشتری واگذار می‌شود. پیچیدگی سریع‌تر از دید مدیریت رشد می‌کند.
- رشد
- پیچیدگی
- نیاز به ساختار
- برنامه‌ریزی
برنامه‌ریزی یعنی پیش‌بینی بی‌نقص آینده نیست. یعنی بدانید کجا هستید، تصمیم بگیرید چه چیزی مهم است، منابع را بر همان اساس تخصیص دهید و بسنجید که آیا در مسیر درست حرکت می‌کنید.
می‌دانید برنامه‌ریزی مهم است. اما چه کسی وقت دارد واحد برنامه‌ریزی راه بیندازد؟
- «تیم استراتژی نداریم.»
- «نمی‌دانیم از کجا شروع کنیم.»
- «برنامه‌ریزی راهبردی پیچیده به نظر می‌رسد.»
- «مشاوران گران‌اند.»
- «مدیران ما تجربه برنامه‌ریزی ندارند.»
- «برنامه‌هایمان در فایل پاورپوینت می‌مانند.»
- «همین حالا هم فایل اکسل زیادی داریم.»
دقیقاً به همین دلیل آن را ساختیم.
لازم نیست شرکت شما در برنامه‌ریزی متخصص شود. ساختار را پلتفرم فراهم می‌کند.
چگونه کار می‌کند
برنامه‌ریزی، بدون پیچیدگی.
پلتفرم ما روش‌شناسی حرفه‌ای برنامه‌ریزی را به یک فرایند مدیریتی عملی و گام‌به‌گام تبدیل می‌کند.
آنچه PlanFra امروز انجام می‌دهد
هر آنچه برای شناخت کسب‌وکار و برنامه‌ریزی اعداد آن لازم دارید.
این ابزارها همین حالا در پلتفرم کار می‌کنند. خروجی هر کدام ورودی بعدی است، پس برنامه بر پایه ساختار واقعی و زنجیره‌های ارزش واقعی شما ساخته می‌شود.
ساختار شرکت
شرکت‌ها، واحدها و زیرواحدها (مراکز سود و هزینه)، پست‌ها و اینکه چه کسی به چه کسی گزارش می‌دهد. آن را به شکل نمودار واحدها، نمودار ترکیبی با پست‌ها یا نمودار افراد ببینید.
افراد، بدون کاغذبازی
افراد را با یک قالب اکسل ثبت کنید یا لینکی بفرستید تا کارکنان خودشان اطلاعاتشان را وارد کنند. پیش از ذخیره، ابرکاربر شما همه را بررسی می‌کند.
سرفصل حساب‌ها
قالبی با حساب‌های پیشنهادی دریافت کنید، حساب‌های خودتان را بارگذاری کنید، بررسی و تأیید کنید. هر هزینه و درآمد در برنامه به یک حساب متصل است.
هزینه کارکنان بر اساس کشور و رده
حقوق، سایر هزینه‌ها، آموزش و پاداش برای هر رده و هر کشور. برای هر پست محل و رده را تعیین کنید تا هزینه سالانه‌اش خودکار محاسبه شود.
واحد پول خودتان
واحد پول اصلی گزارش‌دهی را انتخاب کنید و نرخ‌های تبدیل را دستی وارد کنید یا از XE.com بگیرید. همه مبالغ خودکار تبدیل می‌شوند.
ماتریس اختیارات
برای هر پست روی هر حساب سقف تأیید تعیین کنید و موضوعات تصمیم‌گیری غیرمالی خودتان را با سطوحی از «پیشنهاد» تا «اختیار نهایی» تعریف کنید. اختیار پست‌های خالی به رده بالاتر می‌رسد.
زنجیره‌های ارزش
از یکی از ۳۵ قالب مدل کسب‌وکار شروع کنید یا زنجیره خودتان را بسازید. گام‌ها همراه با واحد مسئول، دسته‌بندی‌شده در فعالیت‌های اصلی، با نسخه ذخیره‌شده از هر تغییر.
اقتصاد زنجیره ارزش
هزینه و درآمد هر واحد را برای هر گام وارد کنید، سپس ببینید هزینه و درآمد کجا متمرکز است و حاشیه سود ناخالص هر گام و هر گروه چقدر است.
تحلیل قوت
به هر گام از نظر منابع انسانی، منابع مالی، فناوری، مدیریت، برنامه‌ریزی و چابکی نمره دهید و درصد قوت هر گام، هر گروه و کل زنجیره را ببینید.
برنامه حجم و شاخص‌ها
حجم سال آینده را وارد کنید (مثلاً ۸۵٬۰۰۰ تن) و کل درآمد، کل هزینه و سود ناخالص را ببینید.
طرح‌ها با هزینه و زمان
نقاط ضعف را به طرح‌هایی با واحد مسئول، هزینه اجرا و مدت لازم (ماه) تبدیل کنید و سود ناخالص پس از هزینه طرح‌ها را ببینید.
برنامه من: سود و زیان شما
درآمد، هزینه زنجیره ارزش، کارکنان، اجاره، قبوض و نگهداری دارایی‌ها تا سود خالص، به تفکیک واحد؛ هر سطر به منبعش پیوند دارد و خروجی CSV هم دارد.
کنترل کنید چه کسی چه چیزی را ببیند. ابرکاربر هر مشتری تیم را مدیریت می‌کند و کل شرکت را می‌بیند. سایر کاربران برای هر واحد دسترسی «مشاهده»، «ویرایش» یا «کنترل کامل» می‌گیرند و فقط واحدهای خودشان را می‌بینند.
نقشه راه
هیچ‌وقت گم نمی‌شوید: گام‌به‌گام.
PlanFra ترتیب ورود داده‌ها و پیشرفت شما در هر گام را نشان می‌دهد و دقیقاً می‌گوید چه چیزی هنوز کم است.
- ۱. اعضای تیم را اضافه کنید
- ۲. سرفصل حساب‌ها را بارگذاری کنید
- ۳. ماتریس هزینه کارکنان در کشورها را بسازید
- ۴. واحدها را اضافه کنید
- ۵. پست‌ها را اضافه کنید
- ۶. شرکت‌ها و نحوه استفاده از آن‌ها را اضافه کنید
- ۷. افراد را اضافه کنید
- ۸. زنجیره‌های ارزش را اضافه کنید
از مدیریت فعالیت‌ها به مدیریت مسیر.
پیش از
- فایل‌های اکسل پراکنده
- شاخص‌های بی‌ارتباط
- اولویت‌های نامشخص
- تصمیم‌های واکنشی
- جلسات بیش از حد
- مسئولیت نامشخص
- برنامه‌هایی که به‌ندرت به‌روز می‌شوند
- مدیریت فقط با شهود
پس از
- یک برنامه یکپارچه
- هدف‌های روشن
- مسئولیت‌های تعریف‌شده
- شاخص‌های قابل‌اندازه‌گیری
- واحدهای هم‌راستا
- اجرای شفاف
- نشانگرهای هشدار زودهنگام
- تصمیم‌های متکی بر داده
هر اقدام به یک نتیجه راهبردی کمک می‌کند.
محصول
از چشم‌انداز تا اقدام
روی هر سطح بزنید تا ببینید همه چیز چگونه به هم وصل است.
سطح از ۹
هر هدف باید سنجه‌ای داشته باشد. هر طرح باید مسئولی داشته باشد. هر اقدام باید هدفی داشته باشد.
شناخت کسب‌وکار
ما با شاخص‌ها شروع نمی‌کنیم؛ با کسب‌وکار شما شروع می‌کنیم.
پلتفرم ابتدا می‌فهمد شرکت شما چگونه کار می‌کند و سپس ساختار برنامه‌ریزی را بر همان پایه می‌سازد. برنامه شما باید بازتاب شیوه واقعی کار کسب‌وکارتان باشد.
- • نوع کسب‌وکار
- • صنعت
- • مدل کسب‌وکار
- • محصولات و خدمات
- • مشتریان و بازارها
- • جریان‌های درآمدی
- • ساختار هزینه
- • زنجیره ارزش
- • واحدها
- • افراد
- • دارایی‌ها
- • عملکرد فعلی
- • برنامه‌های موجود
- • چالش‌های راهبردی
زنجیره ارزش
بفهمید کسب‌وکارتان چگونه ارزش می‌آفریند.
- تأمین‌کننده
- تدارکات
- عملیات
- فروش
- مشتری
- فعالیت‌ها
- هزینه‌ها
- درآمد
- شاخص‌های کلیدی عملکرد
- فرصت‌های بهبود
ببینید ارزش کجا خلق می‌شود، پول کجا خرج می‌شود و بهبود کجا بیشترین اهمیت را دارد.
هر کسب‌وکار زنجیره خودش را دارد؛ از محصولی که تأمین می‌کنید تا مشتری‌ای که به او خدمت می‌دهید. PlanFra با ۳۵ قالب مدل کسب‌وکار شروع می‌کند (بازرگانی، تولید، خرده‌فروشی، لجستیک، هتلداری و غیره) و شما هر گام را مطابق شیوه واقعی کارتان تغییر می‌دهید.
داشبورد مدیریت در حال توسعه
کسب‌وکارتان را از یک‌جا ببینید.
امروز «برنامه من» درآمد، هزینه‌ها و سود خالص را به تفکیک واحد نشان می‌دهد. داشبورد کامل در حال ساخت است: مدیرعامل پیشرفت کلی برنامه، وضعیت هدف‌ها، عملکرد مالی و عملکرد واحدها، شاخص‌های حیاتی، وضعیت طرح‌ها، بودجه در برابر عملکرد واقعی، ریسک‌های اصلی، اقدام‌های عقب‌افتاده و مواردی را که نیاز به توجه مدیریت دارند خواهد دید. داشبورد به دو پرسش پاسخ می‌دهد: آیا در مسیر هستیم؟ اگر نه، مشکل کجاست؟
لازم نیست همه چیز را پایش کنید؛ بدانید چه چیزی به توجه شما نیاز دارد. برنامه‌ریزی‌شده
- • شاخص‌های زیر هدف
- • طرح‌های عقب‌افتاده و فراتر رفتن از بودجه
- • به‌روزرسانی‌های انجام‌نشده و هدف‌های بی‌مسئول
- • واحدهای عقب‌مانده و هدف‌های در معرض خطر
گزارش‌نویسی کمتر، مدیریت بیشتر.
برنامه سالانه
۶۸٪ تکمیل- هدف‌ها
- ۱۲
- در مسیر
- ۸۱٪
- نیازمند توجه
- ۳
- درآمد در برابر برنامه: ۸٪ کمترزیر نظر
- ورود به بازار اروپا: ۲ طرح عقب افتادهنیازمند اقدام
- برنامه استخدامدر مسیر
مدیرعاملچرا از هدف درآمد سالانه عقب هستیم؟
دستیاردرآمد ۸٪ کمتر از برنامه است. بیشترین انحراف مربوط به واحد کسب‌وکار اروپاست؛ جایی که دو طرح کلیدی عقب افتاده‌اند و نرخ تبدیل ۱۴٪ زیر هدف است.
دستیار هوشمند برنامه‌ریزی در حال توسعه
تخصص برنامه‌ریزی، درون خود فرایند.
دستیاری که برنامه‌ریزی را آسان‌تر می‌کند و هرگز جای قضاوت مدیریتی را نمی‌گیرد.
- • پیشنهاد هدف‌ها
- • پیشنهاد شاخص‌های مرتبط
- • یافتن اجزای جاافتاده برنامه
- • تحلیل عملکرد
- • تشخیص ناسازگاری‌ها
- • برجسته کردن ریسک‌ها
- • تهیه خلاصه‌های مدیریتی
- • پیشنهاد اقدام‌های اصلاحی
ارزشی برای همه کسانی که برنامه را پیش می‌برند
برای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط
انضباط برنامه‌ریزی شرکت‌های بزرگ، بدون پیچیدگی آن‌ها.
لازم نیست داشته باشید: واحد استراتژی، دفتر مدیریت پروژه، تیم تحلیلگر، ده‌ها مشاور، فایل‌های پیچیده برنامه‌ریزی یا ماه‌ها پیاده‌سازی.
دانش شما از کسب‌وکارتان + ساختار برنامه‌ریزی ما
امتحان کنید
ساختار برنامه‌ریزی شما چه شکلی می‌تواند داشته باشد؟
۱. کسب‌وکار شما از چه نوعی است؟
۲. بزرگ‌ترین چالش مدیریتی شما چیست؟
ساختار برنامه‌ریزی شما می‌تواند این‌گونه باشد
· چالش:
هدف:
شاخص‌های کلیدی عملکرد
طرح‌ها (هر کدام با یک مسئول)
بلوغ برنامه‌ریزی
کسب‌وکار شما واقعاً چقدر برنامه‌ریزی‌شده است؟
هشت پرسش کوتاه. هیچ چیزی ذخیره یا ارسال نمی‌شود.
منابع
برنامه‌ریزی کاربردی، به زبان ساده
راهنماهایی برای صاحبان و مدیران کسب‌وکارهای کوچک و متوسط. به‌زودی.
- چگونه برنامه سالانه کسب‌وکار بنویسیم
- برنامه‌ریزی راهبردی برای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط
- چگونه شاخص‌های کلیدی کسب‌وکار را تعیین کنیم
- چگونه برنامه واحدها را تدوین کنیم
- استراتژی در برابر اجرا
- چگونه جلسات ماهانه بازبینی کسب‌وکار برگزار کنیم
- چگونه زنجیره ارزش بسازیم
- چرا استراتژی کسب‌وکارهای کوچک و متوسط شکست می‌خورد
- قالب‌های برنامه‌ریزی و کتابخانه شاخص‌ها
قیمت‌گذاری
طرحی برای هر اندازه از کسب‌وکار
یک اشتراک برای هر سازمان، برای یک یا چند شرکت. قیمت‌ها بنا به درخواست اعلام می‌شود.
پریمیوم
همه انواع شرکت‌ها در هر اندازه، از جمله گروه‌های شرکتی.
برای قیمت با ما تماس بگیرید
تماس با فروشداستان ما
باور داریم برنامه‌ریزی نباید امتیاز ویژه شرکت‌های بزرگ باشد.
هر کارآفرینی با یک ایده شروع می‌کند. با رشد شرکت، آن ایده به افراد، مشتریان، واحدها، پروژه‌ها، سرمایه‌گذاری‌ها، اهداف و مسئولیت‌ها تبدیل می‌شود. سرانجام شهود به‌تنهایی کافی نیست، اما راه‌اندازی واحد استراتژی یا استخدام مشاوران گران برای هر شرکتی واقع‌بینانه نیست.
به همین دلیل PlanFra را ساختیم: تا هر کسب‌وکاری ساختار، شفافیت و انضباط لازم برای برنامه‌ریزی حرفه‌ای را داشته باشد.
مأموریت ما: در دسترس قرار دادن برنامه‌ریزی بهتر برای همه کسب‌وکارها.
PlanFra محصولی از Creative Partner Consulting.
کسب‌وکارتان را می‌شناسید؛ حالا برایش برنامه بریزید.
لازم نیست متخصص برنامه‌ریزی شوید. به سامانه‌ای نیاز دارید که دانسته‌های شما را به اولویت‌های روشن، هدف‌های قابل‌اندازه‌گیری و اقدام هماهنگ تبدیل کند.
بدانید کجا ایستاده‌اید. برای مقصدتان برنامه بریزید.